Samsun merkezli Ondokuz Mayıs Üniversitesi (OMÜ) Kalite Koordinatörlüğünden yapılan açıklamaya göre, 2026 yılı iç tetkik hazırlıkları kapsamında OMTEL Otel'de "İç Tetkikçi Bilgilendirme Toplantısı" düzenlendi. Toplantıya Rektör Yardımcısı ve Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Çetin Kurnaz başkanlık etti ve üniversitenin farklı akademik ve idari birimlerinden görevlendirilen iç tetkikçiler katıldı. Toplantıda, 3-5 Kasım 2026 tarihlerinde gerçekleştirilecek iç tetkiklerin kapsamı, uygulanacak standartlar ve tetkik süreçlerinin nasıl yürütüleceğine ilişkin esaslar katılımcılara anlatıldı.
Tetkikler hangi standartlara göre, kaç birimde yapılacak?
Açıklamaya göre üniversitenin kalite yönetim sistemine yönelik iç tetkikler; TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi, TS ISO 10002:2018 Müşteri Memnuniyeti Yönetimi ve TS EN ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi standartları ile Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) ölçütleri doğrultusunda yürütülecek. Bu kapsamda 95 iç tetkikçi görevlendirilecek ve bu tetkikçiler üniversiteye bağlı 75 birimi ziyaret edecek. Tetkiklerde, ilgili standart ve ölçütler esas alınarak hazırlanan 104 soruluk iç tetkik soru seti kullanılacak. Çalışmalarla birimlerdeki kalite yönetim sistemi uygulamalarının ilgili standartlara uygunluğunun değerlendirilmesi ve iyileştirmeye açık alanların belirlenmesi hedefleniyor.
ÜNİKYS üzerinden uygulamalı anlatım yapıldı
Toplantının ikinci oturumunda Dr. Esra Tutkun Şıvgın, Üniversite Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS) üzerinden canlı bir iç tetkik simülasyonu gerçekleştirdi. Uygulamalı anlatımda, iç tetkikçilerin saha çalışması sırasında sistem üzerinden yürüteceği işlemler adım adım aktarıldı. Ayrıca iç tetkik modülüne eklenen yeni özellikler ile kullanım kolaylığı sağlayan ekranlar tanıtılarak sistemin genel işleyişi hakkında katılımcılara bilgi verildi.
OMÜ tarafından geliştirilen ÜNİKYS yazılımı aracılığıyla iç tetkiklere ilişkin değerlendirme ve raporlama işlemleri dijital ortamda yürütülüyor. Sistem sayesinde tetkik süreçlerinin daha etkin, sistematik ve izlenebilir biçimde gerçekleştirilmesi; kayıtların düzenli olarak takip edilmesi ve ilgili raporlara erişimin kolaylaştırılması amaçlanıyor.
Açıklamada, iç tetkik sonuçlarından elde edilecek bulguların gerekli düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin planlanmasına katkı sağlaması beklendiği belirtildi. Bu doğrultuda kalite yönetim sisteminin etkinliğinin artırılması ve Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsünün sürdürülebilirliğinin desteklenmesi hedefleniyor. Bilgilendirme toplantısının, Kasım ayında başlayacak tetkik sürecine yönelik hazırlıkların tamamlanmasına yönelik düzenlendiği kaydedildi. Toplantı, katılımcıların sorularının yanıtlanması ve görüş alışverişinde bulunulmasının ardından sona erdi.
Kaynak: Ondokuz Mayıs Üniversitesi
